Privacyverklaring

Privacyverklaring Protestantse Gemeente Maas- en Beekdal

inzake gebruik van SKG Collect

Versie 2, juni 2026

 

Het gebruik van SKG Collect

De Protestantse Gemeente Maas- en Beekdal maakt gebruik van de diensten van Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG Collect). Informatie over SKG Collect en hun privacyverklaring vindt u hier [link:  https://www.skggouda.nl/ ]. Bevoegde SKG-medewerkers dragen zorg voor het elektronische SKG systeem, de beveiliging en de correcte, discrete verwerkingen van financiële gegevens.

 

  • In onze gemeente kunt u diensten van SKG Collect gebruiken voor digitale giften, zoals kerkbalans, collectes en incidentele giften.
  • Speciaal hiervoor benoemde kerkenraadsleden en taakdragers dragen zorg voor de juiste en vertrouwelijke verwerking van gegevens over giften die zij via SKG Collect ontvangen, conform de bedoeling van de gevers.

Persoonsgegevens en doeleinden

Door gebruik te maken van SKG Collect (www.skgcollect.nl) laat u persoonsgegevens achter. Dat zijn gegevens die te herleiden zijn tot, en iets zeggen over een persoon. De Protestantse Gemeente Maas- en Beekdal legt de volgende gegevens vast: uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, uw financiële bijdragen of toezeggingen daarover. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en de daarmee verenigbare doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen conform de bedoeling van de gevers;
  • Het leveren van diensten of bestellingen;
  • Het opnemen van contact indien u hierom verzoekt;
  • Het afhandelen van vragen en verzoeken.

 

Beveiliging van persoonsgegevens: uw privacy

Uw vertrouwen in onze gemeente is zeer belangrijk voor ons. Wij gaan daarom zeer zorgvuldig om met persoonsgegevens en data van gebruikers van SKG Collect en beschermen hierbij uw privacy en anonimiteit. Wij hanteren onderstaande maatregelen, die tevens in overeenstemming zijn met de AVG wetgeving. Deze maatregelen gelden ook voor uw financiële bijdragen die niet via SKG lopen.

De Kerkenraad heeft organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens en anonimiteit maximaal te beschermen:

  • Financiële gegevens worden eerst geanonimiseerd en daarna verwerkt tot resultaten waarop de kerkenraad en werkgroepen hun beleid en financiële transacties baseren en toetsen.
  • Individuele financiële gegevens worden afgeschermd bewaard en zijn uitsluitend toegankelijk voor zo min mogelijk medewerkers van de Protestantse Gemeente Maas- en Beekdal (en SKG-Collect).
  • Deze medewerkers worden gezien hun kerkelijke functie bij naam bevoegd verklaard en aan geheimhouding gebonden. Het toetsen van individuele financiële toezeggingen geschiedt alleen door deze medewerkers.

 

Gebruik van cookies. Wij versturen e-mails met belangrijke informatie voor gebruikers van SKG Collect (betaalverzoeken). Bij het verzenden hiervan wordt geen gebruik gemaakt van systemen waarbij inzicht wordt verkregen over de wijze waarop mail worden geopend. Het gebruik van cookies door de Protestantse Gemeente Maas- en Beekdal is conform dat van SKG Collect. We gebruiken geen cookies waarmee kan worden gezien of links in mail worden aangeklikt of welke giften eventueel worden gedaan. We maken geen analyses van uw persoonlijke geefgedrag: niet voor bepaalde doelen en niet van uw individuele giften door de jaren heen.

Beveiliging van persoonsgegevens. Technische maatregelen beschermen uw persoonlijke gegevens tegen inbreuk, verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Wij gebruiken strikte veiligheidsprocedures om te voorkomen dat onbevoegden toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens. Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Transport Layer Security, TLS) waarmee alle informatie tussen u en SKG Collect wordt afgeschermd.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de eerdergenoemde doeleinden te bereiken. Financiële gegevens worden zo lang bewaard als de belastingwetgeving dat van ons eist. Gegevens die u ons toezendt via een contactformulier, chatbericht of e-mail bewaren wij zolang als nodig is om uw vraag of verzoek volledig af te handelen.

 Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Persoonsgegevens worden alleen aan andere bedrijven of instellingen verstrekt als dat nodig is voor de te leveren dienst, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als een overheidsinstantie dat eist). Wanneer we met partners samenwerken om u de juiste dienst te leveren, zoals ICT-dienstverleners, kunnen deze partners indien nodig uw persoonsgegevens verkrijgen.

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring.

 Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u in bezit hebben, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder. U kunt deze gegevens laten wijzigen of verwijderen en dat schriftelijk of per e-mail aan ons doorgeven. Wij zijn verplicht een bewijs van identiteit te vragen voordat we u informatie mogen verstrekken over uw persoonlijke gegevens in onze administratie. U kunt hiervoor een verzoek indienen per brief, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs.

Gegevens gemeente

Protestantse Gemeente Maas- en Beekdal

Mgr. Vranckenstraat 9

6134 AJ Sittard

Website:www.pgmbd.nl

E-mail adres: info@pgmbd.nl